人材研究所の採用代行・アウトソーシングとは
採用実務代行から、改善提案まで
採用代行・アウトソーシングは、採用担当者に代わって採用実務を担うサービスです。
スカウト送信、面談・面接、日程調整、エージェント対応、候補者フォロー、進捗管理などを、貴社の採用チームの一員として実行します。
採用コンサルティングで培った知見を活かし、担当業務ごとの改善を重ねます。
さらに、採用活動全体の課題整理や改善提案まで伴走できることが、人材研究所の採用代行の特徴です。
採用代行をご相談いただく背景
- 採用担当者が少なく、候補者対応や日程調整に追われている
- スカウト、日程調整、候補者対応などの実務量が増え、社内だけでは対応しきれない
- エージェントからの推薦数や推薦の質が安定しない
- 候補者へのフォローが十分にできていない
- 採用がうまくいっていないので、思い切って体制を刷新したい
採用代行・アウトソーシングの具体的なご支援内容
スカウト送信や日程調整などの実務を担いながら、採用活動の進捗や候補者ごとの状況も確認します。KPI管理、候補者ごとの進捗管理、定例会、振り返りレポートなどを通じて、採用活動のどこで滞りが起きているのか、次に何を改善すべきかを整理します。実務を止めずに進めながら、採用活動の改善にもつなげることが、人材研究所の採用代行・アウトソーシングの特徴です。
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【面談・面接代行】カジュアル面談、面接の実施とレポート作成面接官研修で培った知見を持つコンサルタントが、貴社の採用基準やカルチャーを踏まえて面談・面接を代行
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【エージェントマネジメント】推薦依頼、候補者状況の確認、紹介ネックのヒアリング、募集ポジションの整理、エージェント活性化施策の実施エージェント各社の歩留データ分析、ヒアリングを通じて課題を把握。推薦数・推薦品質の向上を支援。必要に応じて、説明会、メルマガ、個別ミーティング、資料作成などを実施
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【スカウト代行】求人作成、スカウトメッセージ作成、候補者選定、送信主要なスカウト媒体の運用経験を活かし、媒体ごとの特性に合わせて返信率等の改善を実施。AIを活用した運用代行も可能
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【オペレーション代行】応募受付、面接日程調整、各種リマインド、合否連絡、ATS設計主要ATSの運用経験をもとに、大手企業から中小企業まで幅広く対応。候補者対応や選考の詰まりを把握し、候補者体験を高める改善提案を実施
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【リクルーター代行】候補者ごとの採用活動状況、心理状態のヒアリングと情報提供面接官研修で培った知見と心理学に基づき、候補者一人ひとりに合わせて対応。志望度を高めるためフォロー施策まで提案
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【進捗管理】ステータス管理、KPI管理、採用ログ管理、レポート作成採用状況をリアルタイムに把握できる環境を整え、選考進捗を可視化。定例ミーティング等で報告と改善提案を実施
ご支援の組み合わせ例
人材研究所の採用代行は、決まったプランはありません。貴社のリソース状況や採用課題に合わせて、必要な業務とコンサルティングを最適に組み合わせて提供します。以下は、代表的な支援パターンの例です。
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採用オペレーションからリクルーター代行、改善提案まで包括的支援スカウト送付、初回面接、リクルーター、学校訪問、ベンダー対応、日程調整などのオペレーション業務、進捗モニタリング、改善提案まで、最終面接以外のほぼすべての採用業務を代行します。貴社の人事チームの一員として伴走し、採用活動を包括的に支援します。
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基礎能力チェックのための初期スクリーニング面接代行「書類選考だけで見送りにしてしまうのは惜しいが、面接リソースが足りない」といった場合に、1人あたり20分程度の初期スクリーニング面接代行をおこないます。新卒、中途問わず、面接経験豊富なコンサルタントが対応いたします。※月間数百件の面接代行も対応可能です。
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面接日程調整等のオペレーション代行と採用コンサルティング支援候補者との面接日程調整やリマインド連絡などの採用オペレーションを代行し、採用担当者の業務負担を軽減します。その上で、採用活動のPDCAを回すためのモニタリングシートの整備、定例会での課題の整理と改善提案を実施し、貴社の採用を最適化します。
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お客様インタビュー
人材研究所が大切にしていること
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ファクト＆ロジック＆セオリー
貴社の“現在地”を多面的かつ精緻に把握するために、社員の特徴や現状の社風、強み/弱みなど、組織の現状をあらゆる角度から情報収集いたします。集めた情報をもとに、心理学、統計学、組織論を用いながら議論を行い、経験則のみに頼らない「地に足がついた」支援を行います。
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一貫性の重視
人事施策においては、採用・育成・配置・評価・報酬・代謝といった各施策が効果的に機能するために、「一貫性」を持たせることが最も重要です。施策間の整合性がなければ、それぞれの効果が相殺され、組織全体としての力を最大化できません。収集した様々な情報をもとに、一貫性を重視した支援を行います。
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「らしさ」を重視したオーダーメイド型の提案
組織全体を見渡し、潜在的なリスクやポテンシャルも踏まえて最適な解決策を検討いたします。組織における課題には似通った点がある一方で、その解決策は各社ごとに異なると考えています。当社は特定のパッケージやシステムに依存せず、各社の実態に基づいたオーダーメイド型の提案を行い、組織の可能性を最大化するお手伝いをいたします。
ご支援の流れ
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お問い合わせ・初回相談採用目標、採用職種、現在の体制、利用媒体、採用管理システム、候補者対応の状況を確認します。
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代行する業務範囲の整理スカウト送信、日程調整、面談・面接、エージェント対応、候補者フォロー、進捗管理など、どの業務を任せるかを整理します。
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支援内容・お見積りのご提案ご予算、課題感に合わせた業務範囲、対応件数、運用体制、定例ミーティングの頻度に応じた費用をご提案します。
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導入準備採用基準、候補者対応範囲、使用媒体やATSなどのアカウント共有、連絡ルールなどをすり合わせ、スムーズに業務移管が進められるようにいたします。
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代行業務の開始候補者対応や日程調整、スカウト送信、進捗管理など、決定した範囲の採用実務を代行します。
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定例ミーティング・改善提案契約範囲に応じて、選考進捗や候補者対応で確認された課題を整理します。必要に応じて、改善の方向性や運用上の見直しをご提案します。
人事コンサルタントのご紹介
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曽和 利光 代表 -
安藤 健 ディレクター -
木下 雄介 人事部長 事業部長 シニアマネージャー -
芳賀 巧 シニアマネージャー -
三橋 史佳 マネージャー -
細谷 修平 マネージャー
よくあるご質問
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一部の業務だけでも依頼できますか？はい。スカウト送信、日程調整、面談・面接、エージェント対応、進捗管理など、一部業務のみのご依頼も可能です。採用状況や社内体制に合わせて支援範囲を設計します。
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新卒採用・中途採用のどちらにも対応できますか？はい。新卒採用、中途採用のいずれにも対応可能です。採用職種や採用人数、選考フローに応じて支援内容を調整します。
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採用管理システムや媒体は指定がありますか？特定のシステムや媒体に限定していません。現在ご利用中の採用管理システムや媒体を前提に、運用方法を確認したうえで対応します。
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改善提案はどこまで含まれますか？支援内容や契約範囲によって異なります。採用実務の代行を中心に行う場合もあれば、進捗管理や定例ミーティングを通じて改善提案まで行う場合もあります。初回相談時に、必要な支援範囲を整理します。
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依頼開始までにどのくらいかかりますか？支援範囲や利用システム、採用状況によって異なります。初回相談後、業務範囲と運用ルールを整理したうえで開始時期をご提案します。目安として2週間~1か月程度を想定しております。
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どのような企業が利用していますか？業界や規模を問わずご利用いただいております。
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常駐してもらうこともできますか？現状、常駐型のサービスは行っておりません。必要に応じて御社内での打ち合わせなどは可能です。
